(1) За всеки собственик на язовирна стена и/или съоръжения към нея се генерира автоматично индивидуален идентификационен номер.
(2) Новите данни се въвеждат така, че да не бъде засегната информацията, съдържаща се в данните от предходните въвеждания.
(3) Заличаването на предвидените в наредбата данни и поправката на допуснати грешки се извършват по начин, който не води до унищожаване или повреждане на информацията.
(4) Данните в ИС се систематизират и организират хронологично с възможност за проследяване на историята на въвеждането и заличаването им.