(1) Списъкът на видовете документи със срокове за съхранение обхваща цялата документация на дадена институция и е по образец съгласно приложение № 7.
(2) Списъкът се съставя и подписва от членовете на Постоянно действащата експертна комисия, одобрява се от ръководителя на институцията и се утвърждава от ръководителя на съответния държавен архив.
(3) Утвърденият списък се внедрява от 1 юли на същата година или от началото на следващата календарна година.
(4) При необходимост от добавяне и/или отпадане на документи списъкът се актуализира.
(5) Към списъка на видовете документи се изготвят указание за прилагането му и списък на съкращенията.
(6) В списъка се посочват сроковете за съхранение на документите в зависимост от ценността им по чл. 37, т. 1 - 5.