Постоянно действащата експертна комисия изпълнява следните задачи:
- 1. изготвя вътрешни правила за дейността на учрежденския архив, които се съгласуват с ръководителя на съответния държавен архив и се утвърждават от ръководителя на институцията;
- 2. съставя номенклатура на делата или списък на видовете документи със срокове за тяхното съхранение и изготвя предложения за актуализирането им;
- 3. организира внедряването на номенклатурата на делата в деловодството, структурните звена и в административните информационни системи (АИС);
- 4. контролира предаването на документите от деловодството, структурните звена и АИС в учрежденския архив;
- 5. ежегодно проверява условията на съхранение и опазване на документите в институцията, наличността и състоянието на документите с постоянен срок на запазване и тези със знак "ЕК" в учрежденския архив; резултатите се отразяват в протокол по образец съгласно приложение № 1, който се изпраща за сведение в съответния държавен архив;
- 6. организира и участва в експертизата по ценността на документите;
- 7. организира подготовката и предаването на ценните документи в съответния държавен архив;
- 8. изготвя актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение и работни описи към тях на заделени ценни документи.