(1) Ръководител на ведомство, в което функционира звено за контакт, утвърждава правила за работа с информацията в системата, които включват и задължения на служителите на звеното за контакт да не допускат цени или условия по договори, които фигурират в придружаващите пратката/партидата или товара документи, да станат достояние на лица извън системата.
(2) Извън случаите по ал. 1 националното звено за контакт съвместно със звено за контакт по системата могат да вземат решение:
- 1. публично да оповестят конкретна информация от нотификацията, когато: а) оператор е отказал съдействие на контролен орган за изтегляне или за изземване от потребители и/или от пазара на продукт или суровина, която е обект на конкретна нотификация; б) информацията трябва да достигне до потребителите без отлагане с цел осигуряване на защита на тяхното здраве; в) се дава възможност за по-лесното и бързо разпознаване на суровина или продукт, обект на конкретната нотификация;
- 2. за предоставяне на данни от нотификацията на оператор, когато нотификацията се отнася пряко за оператора.
(3) Звено за контакт по системата при предоставяне на информация на оператор е длъжно да се увери, че оператор, упоменат в нотификацията, е получил информация в обем, който му дава възможност да предприеме ефективни и ефикасни действия по нея.