(1) Звената за контакт по системата съхраняват цялата информация, свързана с нотификации, които попадат в техните компетенции.
(2) Информацията по ал. 1 се архивира в електронен вид и на хартиен носител за срок не по-кратък от 5 години, считано от датата на създаване на последния документ по конкретна нотификация.
(3) Информацията по ал. 1 се съхранява от звената за контакт по системата в база данни, която съдържа:
- 1. наименование на държавата, която е създала първоначалната нотификация;
- 2. документи и/или доклади, въз основа на които е създадена нотификацията – когато Република България е уведомяваща държава;
- 3. дата на създаване на нотификацията и референтен номер на нотификацията;
- 4. идентифицираната опасност;
- 5. държава на произход на продукта и документи, свързани с неговото проследяване;
- 6. хронология и основание за вземане на решения;
- 7. предприети мерки, свързани с нотификацията.