Чл. 55

Общата администрация на фонда е организирана в дирекция “Финансово-счетоводна и административна дейност”, която:

1. 1. отговаря за организацията на счетоводството и отчетността на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация и по счетоводни сметки по сметкоплана на бюджетните предприятия;
2. 2. разработва проекта на годишен бюджет на фонда;
3. 3. подготвя предложения до председателя на агенцията за необходими корекции по изпълнението на бюджета на фонда;
4. 4. съставя месечни, тримесечни и годишни оборотни ведомости и отчети за касовото изпълнение на бюджета на фонда, изготвя годишен финансов отчет на фонда;
5. 5. организира и осъществява деловодната и архивната дейност, води отчетност и осигурява информация за входящата и изходящата кореспонденция;
6. 6. образува, води и съхранява трудовите досиета на служителите;
7. 7. изготвя длъжностното и поименното разписание на длъжностите в администрацията и съответните документи по назначаването, преназначаването и освобождаването на служителите съгласно действащото законодателство;
8. 8. оказва правна помощ на изпълнителния директор;
9. 9. разработва правилник за вътрешния ред и вътрешни правила за работната заплата;
10. 10. контролира законосъобразното изготвяне на договорите и други документи, свързани с дейността на фонда;
11. 11. отговаря за верността на финансовата и счетоводната информация на фонда; отговаря за своевременното и точното начисляване и превеждане на дължимите от фонда суми съгласно данъчното и осигурителното законодателство и на всички други финансови задължения на фонда; организира изготвянето на годишна план-сметка и отговаря за спазването на показателите по утвърдената годишна план-сметка; отговаря за подготовката на необходимите документи за отчетност и за съхраняването на счетоводния архив съгласно действащото законодателство;
12. 12. анализира информацията, получена при осъществяване на правомощията му, периодично отчита изпълнението на утвърдената годишна план-сметка и предлага промени в програмите, принципите и механизмите на финансово-счетоводната отчетност;
13. 13. координира оперативното взаимодействие на фонда с администрацията на Министерския съвет, други министерства, ведомства и неправителствени организации;
14. 14. осъществява организационна връзка между организационните структури на фонда;
15. 15. организира и осъществява актуализирането на вътрешните актове на фонда в съответствие с приети промени в законодателството и с решенията на управителния съвет;
16. 16. организира и координира изготвянето на становища, информационни материали, докладни записки и справки от организационните структури на фонда;
17. 17. осъществява контрол върху документооборота, като следи движението на документите и осигурява спазването на сроковете, поставени в решенията на управителния съвет и в заповедите на изпълнителния директор на фонда;
18. 18. отговаря за финансовата и счетоводната отчетност на фонда;
19. 19. обработва и анализира финансовата и счетоводната информация във фонда;
20. 20. контролира изпълнението на задълженията на фонда по подписани споразумения и договори.