(1) Длъжностните лица от структурите на МВР изпращат файлове на снимките, записани на оптичен носител (СD) или по електронната поща, в дирекция „Човешки ресурси“ – МВР.
(2) За издаване на служебните карти звената „Човешки ресурси“ изпращат заявка до дирекция „Човешки ресурси“ – МВР, в която се посочват: видът на картата по чл. 5, отличителният знак, трите имена, личен кадрови номер, единен граждански номер и длъжност на съответния служител, видът на облеклото, с което служителят изпълнява служебните си задължения, обстоятелството дали служителят попада в обхвата на § 86 от преходните и заключителните разпоредби към Закона за изменение и допълнение на Закона за Министерството на вътрешните работи (ДВ, бр. 14 от 2015 г.), а когато картата се подменя – и причината за това.
(3) След изготвянето на служебните карти същите се изпращат на съответните структури на МВР.