(1) Заличаване на информация, съдържаща лични данни, отразена в автоматизиран информационен фонд, се извършва:
- 1. чрез програмно изтриване на съответната съвкупност от лични данни от базата данни на системата посредством съществуваща функционалност на автоматизираната система; не се допуска изтриване с използването на други програмни средства, част от базов или приложен софтуер;
- 2. по начин, непозволяващ възстановяване на изтритата информация, съдържаща лични данни.
(2) В случай на заличаване, при което от даден запис е останала незаличена само идентификационната част, записът се изтрива заедно с референтните връзки, ако има създадени такива към други записи в същата база.
(3) При заличаване в базата данни на системата се отразяват основанието за операцията, номерът и датата на документа, иницииращ операцията, данните за разпореждащия операцията, данните за служителя, осъществил операцията, датата и часът на операцията.
(4) След приключване на операцията по ал. 3 се извършва заличаване на информацията, съдържаща лични данни в документа, източник за тяхното въвеждане в автоматизираната система.