(1) Отразяване на данните в информационен фонд по чл. 4, ал. 1 се извършва, когато е налице едно от следните условия:
- 1. съвкупността от данни, идентифицира лицето;
- 2. във фонда се въвежда несъществуваща до този момент съвкупност от данни;
- 3. съвкупността от данни съдържа източника им.
(2) Съвкупността от данни се отразява, като се извършва проверка за:
- 1. наличност и избягване на дублирането на данните;
- 2.(отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)