(1) Заявителите по схема „Училищно мляко“ подават заявление за одобрение по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие“, в срок от 15 август до 20 септември в съответната областна дирекция на Държавен фонд „Земеделие“ по тяхното седалище. Изпълнителният директор на Държавен фонд „Земеделие“ може със заповед да определи допълнителни срокове за подаване на заявления за участие в схема „Училищно мляко“ през втория учебен срок.
(2) Заявителите по чл. 10, ал. 1, т. 1 подават декларация по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие“, с която се задължават:
- 1. да върнат всяка помощ, която е изплатена неправомерно, за съответните количества, ако се установи, че не изпълняват задълженията си по схема „Училищно мляко“, в срок до 10 дни от получаването на уведомление от Държавен фонд „Земеделие“;
- 2. да водят отделна счетоводна отчетност за дейностите по прилагане на схема „Училищно мляко“ за срок минимум 3 години считано от годината, следваща тази на издаването им;
- 3. да изискват всяка от доставките да отговаря на изискванията на чл. 7;
- 4. да предоставят допълнителни документи, свързани с прилагането на схема „Училищно мляко“, при поискване от служители на Държавен фонд „Земеделие“;
- 5. да осигуряват достъп за проверки от служители на Държавен фонд „Земеделие“ и на представители на Европейската комисия, които имат за цел преглед на отчетността, както и за физически проверки;
- 6. да предоставят в срок информацията, която е необходима за мониторинг на прилагането на схема „Училищно мляко“, при поискване от служители на Държавен фонд „Земеделие“;
- 7. да не използват продуктите, които се доставят по схема „Училищно мляко“, за друго освен за консумация от децата или учениците в учебното заведение или в заведенията, за които са подали заявки за плащане;
- 8. да не използват продуктите за приготвяне на други ястия с добавена сол и растителна мазнина и да не ги включват в състава на топлинно обработени продукти;
- 9. да раздават млякото и млечните продукти по схема „Училищно мляко“ в деня на доставката съгласно изискванията на чл. 9, ал. 1 и 2;
- 10. да предоставят млякото и млечните продукти по схема „Училищно мляко“ само на присъстващите в учебните заведения деца и ученици съгласно чл. 8, ал. 3 и 4; когато част от децата или учениците отсъстват, доставените за съответния ден количества мляко и млечни продукти за тях не подлежат на финансово подпомагане;
- 11. да осигуряват регулярни доставки на мляко и млечни продукти в учебното заведение съгласно изготвен график; при промяна на дати на доставка в графика се уведомява Държавен фонд „Земеделие“ чрез подаване на нов график, с който не се променят видът на продуктите и техните количества; графикът може да включва доставка на ден на не повече от един вид от продуктите по приложение № 1 и не повече от 10 доставки на месец при спазване на изискванията на чл. 8;
- 12. да доставят млякото и млечните продукти от обекти за производство и търговия на едро с храни, регистрирани по реда на чл. 12 от Закона за храните.
(3) Заявителите по чл. 10, ал. 1, т. 2 и 3 подават декларация по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие“, с която:
- 1. поемат задълженията по ал. 2, т. 1 – 6 и 11 – 12;
- 2. се задължават да водят отчет на наименованията и адресите на учебните заведения, за които разпределят мляко и млечни продукти, както и на продуктите и количествата, доставени на тези учебни заведения.
(4) Заявителите по чл. 10, ал. 1, т. 1 прилагат към заявлението по ал. 1:
- 1. заповед или нотариално заверено пълномощно от заявителя за лицето, упълномощено да подаде документите;
- 2. декларация по ал. 2;
- 3. график за доставка на млякото и млечните продукти, подписан и подпечатан от директора на учебното заведение, включващ датите, на които ще се доставят продуктите, и общия брой на доставките; графикът може да включва доставка на ден на не повече от един вид от продуктите по приложение № 1 и не повече от 10 доставки на месец; при промяна на дата на доставка в графика се уведомява Държавен фонд „Земеделие“ чрез подаване на нов график, с който не се променят видът на продуктите и техните количества, при спазване на изискванията на чл. 8;
- 4. удостоверение за открита банкова сметка с титуляр заявителят, с печат и подпис на банков служител;
- 5. договор за доставка на мляко и млечни продукти, който да съдържа най-малко следното: произход, търговска марка, вид, процент маслено съдържание, цена, срок и начин на доставка.
(5) Заявителите по чл. 10, ал. 1, т. 2 и 3 прилагат към заявлението по ал. 1:
- 1. нотариално заверено пълномощно от заявители по чл. 10, ал. 1, т. 2 или заповед на заявители по чл. 10, ал. 1, т. 3 за лицето, упълномощено да подаде документите;
- 2. график за доставка на млякото и млечните продукти, съгласуван с всяко учебно заведение, подписан и подпечатан от заявителя и от директора на учебното заведение, включващ наименованията на учебните заведения, видовете продукти, дните, през които ще се доставят продуктите, и броя на доставките; графикът може да включва доставка на ден на не повече от един вид от продуктите по приложение № 1 и не повече от 10 доставки на месец; при промяна на дата на доставка в графика се уведомява Държавен фонд „Земеделие“ чрез подаване на нов график, с който не се променят видът на продуктите и техните количества, при спазване на изискванията на чл. 8;
- 3. декларация по ал. 3 и декларация от всяко учебно заведение, което представляват, за изпълнение на задълженията по ал. 2, т. 4 – 10;
- 4. удостоверение за открита банкова сметка с титуляр заявителят, с печат и подпис на банков служител;
- 5. договор за доставка на мляко и млечни продукти, който съдържа най-малко следното: произход, вид, процент маслено съдържание, цена, срок и начин на доставка.
(6) Заявителите са длъжни при подаване на документите да представят за проверка оригиналите на всички документи, за които се изискват копия. Копията на документите се заверяват, като заявителят напише „Вярно с оригинала“, подпише се и постави печат.
(7) Когато установи нередовност на подадените документи или непълнота в заявените данни, Държавен фонд „Земеделие“ уведомява заявителя с уведомителното писмо, което се изпраща по пощата с обратна разписка. Заявителят в срок до 10 работни дни от деня на получаването на уведомителното писмо може да отстрани констатираните нередности и/или непълноти, включително чрез предоставяне на допълнителни и/или на нови документи. Ако заявителят не отстрани нередностите или непълнотите в този срок, заявлението не подлежи на разглеждане.