(1) Отводът е организационна служебна форма на доклад за изпълнението на задачите по време на наряда.
(2) Непосредствено след приключване на изпълнението на служебните задачи ГПН се явява на отвод пред определеното за това длъжностно лице или оперативния дежурен на съответното подразделение/структурно звено, като докладва устно, а впоследствие – и писмено чрез изготвяне от старшия на докладна записка за резултатите от работата на ГПН (приложение № 3).
(3) В случаите, когато съставът на ГПН е от един служител, той също изготвя докладна записка.
(4) За отдалечените наряди отводът може да се извършва чрез средствата за комуникация. Изготвеният от състава на наряда отчетен документ по реда на ал. 2 се предоставя в структурата (подразделението), от която е назначен нарядът, по време на следващия инструктаж или се предава на проверяващ служител от състава на тази структура (подразделение) или по друг установен служебен ред.
(5) Ако в хода на изпълняваните задачи съставът на ГПН е установил лице или лица, представляващи интерес за органите на МВР, установената информация се отразява в докладната записка по ал. 2.
(6) Общата продължителност на отвода не трябва да превишава 30 минути.
(7)(Изм. - ДВ, бр. 58 от 2023 г.) В края на всяка смяна се изготвя обобщена докладна записка за резултатите от служебната дейност, като:
- 1. ръководителят на дежурния екип или началникът на ГОДГ, ГЛС, групата граничнополицейски кораби (ГГПК), МГПГ, МГПВ изготвя обобщена докладна записка до началника на ГПУ/БГПК или до директора на РДГП (за ССТД, които са му пряко подчинени);
- 2. в обобщената докладна записка накратко се отразяват броят, видът и резултатите от излъчените ГПН, по-характерните случаи на установените от нарядите престъпления и нарушения;
- 3. обобщената докладна записка ведно с бланките за проведените ежедневни инструктажи, ежедневната ведомост по чл. 91, докладните записки за резултатите от работата на ГПН по ал. 2 се докладват на началника на ГПУ/БГПК или на директора на РДГП – за ССТД, които са му пряко подчинени, за запознаване, отношение и санкция;
- 4. ръководителите по т. 3 насочват предоставените им документи към информационноаналитичните звена на съответната структура за обобщаване на наличната информация.