Общата администрация е организирана в дирекция "Финансови дейности, управление на собствеността и информационно осигуряване" и изпълнява следните функции:
- 1. предлага на ръководителя проекта на годишния бюджет, периодични и годишни отчети за неговото изпълнение;
- 2. обработва първичната счетоводна информация, ежемесечно анализира приходите и разходите по бюджета на института по източници и пера и предлага съответни мерки, свързани с финансовата дисциплина и отчетност;
- 3. разработва и предлага мерки и анализи във връзка с инвестиционната политика на института, с придобиването и ползването на материалните и нематериалните активи;
- 4. извършва маркетинг и пласмент във връзка с експериментално-производствената дейност на института;
- 5. отговаря за поддържането, съхраняването, опазването и отчетността на наличната материална база, текущите и основните ремонти;
- 6. контролира охраната и чистотата в района на института;
- 7. ръководи транспортното обслужване и регистрация на моторните превозни средства, застраховане, поддръжка, ремонт, годишни прегледи;
- 8. осъществява деловодното и техническото обслужване на института;
- 9. разпределя и контролира изпълнението на резолюции по кореспонденцията на ръководителя и главния секретар;
- 10. изготвя щатното разписание и длъжностните характеристики на персонала;
- 11. изготвя актовете, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
- 12. осигурява обслужване с научно-техническа информация;
- 13.(нова - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) предлага договори за частично преотстъпване на правото на притежателя на сертификат за правна закрила относно производството на семенен и посадъчен материал и извършва контрола по изпълнението;
- 14.(нова - ДВ, бр. 27 от 2007 г.) извършва регистрация, разглеждане, изясняване на фактите и обстоятелствата с всички средства, които не са забранени със закон, изискване на всички необходими документи, сведения и обяснения за вземане на обективно решение по постъпили предложения и сигнали.