(Нов - ДВ, бр. 77 от 2017 г., в сила от 01.01.2018 г.) При промяна на обстоятелствата към заявлението се прилагат:
- 1. решенията за промени в обстоятелствата, подлежащи на вписване;
- 2. уставът на читалището, съдържащ промените;
- 3. препис от устава, съдържащ промените, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени;
- 4. списъкът на присъстващите на общото събрание членове на читалището (пълномощници) с подпис на всяко лице; ако на общото събрание са присъствали пълномощници - доказателства за представителната власт на пълномощниците; актуален списък на членовете на читалището, имащи право на глас, заверен от представляващия; поканата за свикване на общо събрание и доказателства за спазване изискванията за свикване на общото събрание;
- 5. документът, установяващ съществуването на юридическо лице - член на читалището, и удостоверяващ лицата, които го представляват по националния му закон (само за юридическо лице - член на читалището, което не е учредено по българското право, или юридическо лице - член на читалището, което не е вписано в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел);
- 6. нотариално заверен образец от подписа на новоизбраното лице, което представлява читалището, и валидният печат на читалището;
- 7. декларации от новоизбраните членове на настоятелството по чл. 16, ал. 1, изр. 2 от Закона за народните читалища;
- 8. декларация от новоизбрания секретар за липса на обстоятелствата по чл. 17а, ал. 2 от Закона за народните читалища;
- 9. декларации от новоизбраните членове на проверителната комисия по чл. 18, ал. 2 от Закона за народните читалища;
- 10. свидетелства за съдимост за новоизбраните членове на настоятелството, проверителната комисия и новоизбрания секретар;
- 11. при заличаване на читалище: балансът към датата на приключване на ликвидацията, пояснителният доклад към баланса и годишният отчет на ликвидатора, декларация от ликвидатора за обстоятелствата по чл. 273, ал. 1 от Търговския закон; протоколът за приемане на баланса, на пояснителния доклад към баланса, на годишния отчет на ликвидатора и за освобождаване на ликвидатора от отговорност; решение за прехвърляне на имуществото (ако такова е взето), останало след приключване на ликвидацията, и доказателства, че прехвърлянето е осъществено; удостоверението за предаване на разплащателните ведомости, издадено от териториалното поделение на Националния осигурителен институт, съгласно чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване;
- 12. другите документи съгласно изискванията на закон.