Описанието, претенциите и рефератът се оформят съгласно следните правила:
- 1. описанието, претенциите и рефератът се подават напечатани или принтирани от едната страна на лист бяла хартия с формат А4 (210 х 297 мм) или в PDF формат при електронно подаване на заявката с разстояние между редовете 1,5; само графични символи и знаци, химични или математически формули могат, когато е необходимо, да бъдат написани на ръка или начертани; символите във формулите и математическите изрази се дефинират;
- 2. страниците на описанието и претенциите се номерират с арабски цифри; претенциите и рефератът започват на нова страница;
- 3. единиците за измерване се обозначават по Международната система единици (SI); когато са използвани системни единици, трябва да се посочат и съответстващите им единици и стойности по SI система;
- 4. минималните полета на всеки лист са: а) горно - 2 см; б) ляво странично - 2,5 см; в) дясно странично - 2 см; г) долно - 2 см;
- 5. всички текстове трябва да бъдат написани с шрифт с тъмен цвят, чиито главни букви са с височина най-малко 0,21 см.