(Изм. - ДВ, бр. 93 от 2013 г.) Дирекция "Административно-финансово и информационно обслужване":
- 1. приема и регистрира входящата служебна кореспонденция към адресатите, извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция и извършва външна и вътрешна куриерска дейност;
- 2.(изм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., отм. - ДВ, бр. 50 от 2023 г.)
- 3. систематизира и съхранява документите в съответствие с изискванията на Закона за Националния архивен фонд;
- 4.(изм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г.) обслужва финансово-счетоводно предприятието и изпълнява функции по организация, ръководство и контрол на финансово-счетоводната дейност на предприятието; разработва методология и унифицира счетоводната отчетност в главното управление и клоновете - териториални поделения по Закона за счетоводството; 4а. (нова - ДВ, бр. 50 от 2023 г.) осъществява връзка и отговаря за взаимоотношенията на предприятието с обслужващите финансови институции;
- 5. изготвя и предоставя на управителния съвет периодични отчети и годишен финансов отчет, баланс, отчети и приложения към тях в съответствие с приложимото законодателство и изискванията на МСС;
- 6. подготвя предложения по проектобюджета и бюджета на предприятието, включително за капиталови разходи;
- 7. организира материално-техническото снабдяване;
- 8. осъществява ефективен предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол чрез система от вътрешни правила за управление и контрол на разходите и паричните средства на предприятието по спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина, правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри, редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации и по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис;
- 9. законосъобразно начислява и събира пристанищните такси;
- 10.(изм. - ДВ, бр. 50 от 2023 г.) анализира и контролира разходването на паричните средства в съответствие с утвърдената годишна програма по чл. 115у, т. 2 от ЗМПВВППРБ;
- 11.(изм. - ДВ, бр. 50 от 2023 г.) участва в изготвянето на проектите на седемгодишните програми за развитието на всяко от пристанищата по чл. 106а ЗМПВВППРБ, съдържащи информация за планираните за програмния период за съответното пристанище приходи, разходи, инвестиции и финансирания и годишните програми на предприятието за изграждането, реконструкцията, рехабилитацията и поддържането на пристанищата по чл. 106а ЗМПВВППРБ и на другите пристанища - държавна собственост, както и съвместно с дирекция "Инфраструктура, акватория и собственост" представя на генералния директор за внасяне в управителния съвет проектите на годишните програми;
- 12. осъществява връзка и урежда взаимоотношенията на предприятието с Националната агенция за приходите, Националния статистически институт и други държавни органи, като осигурява разчитането с дължимите данъци, социалноосигурителни вноски, такси и други държавни вземания;
- 13. поддържа счетоводна отчетност на капиталовите трансфери от държавния бюджет и осъществява финансов контрол върху разходването им в съответствие с чл. 115с, ал. 1, т. 5 и чл. 115т ЗМПВВППРБ;
- 14. разработва икономически анализи и справки за дейността на предприятието и прави предложения за повишаване на неговата ефективност;
- 15. участва при извършване на годишна инвентаризация на активите на предприятието;
- 16. съставя годишния финансов отчет на предприятието;
- 17.(изм. - ДВ, бр. 50 от 2023 г.) изработва разчети и отчети за себестойността на услугата "Обезпечаване на достъп до пристанищата по чл. 93, т. 1 - 4 ЗМПВВППРБ";
- 18. осигурява, проверява и комплектува необходимите документи за разплащане на разходите за годишната инвестиционна програма на предприятието;
- 19. дава становища относно проектите на актове, с които управителният съвет осъществява правата на орган, упражняващ правата на предприятието в капитала на търговски дружества;
- 20. отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на транспортните средства на предприятието;
- 21. организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административните сгради;
- 22.(доп. - ДВ, бр. 50 от 2023 г.) участва в планирането на обществените поръчки и изготвянето на график за провеждането им през съответната година, както и в подготовката, прегледа, съгласуването, провеждането и възлагането на обществените поръчки съобразно утвърдените вътрешни правила (в т.ч.: участва в работни групи за изработването на документации за обществени поръчки и на проекти на обявления и решения за откриване на процедурите, в комисии, изготвяне на протоколи от работата на комисиите и на решения за класиране или прекратяване на процедурата, подготовка на договори с избраните изпълнители, както и в изготвянето на становища по постъпили жалби) съвместно с други структурни звена в предприятието;
- 23.(изм. и доп. - ДВ, бр. 50 от 2023 г.) съставя и поддържа регистър на сключените договори в главно управление и в специализираните поделения - дирекции на предприятието;
- 24. съхранява документацията по проведените процедури за възлагане на обществени поръчки;
- 25. организира и осъществява деловодната обработка посредством автоматизирана информационна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията на предприятието; извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в деловодния архив; следи за изпълнението на резолюциите и изготвя справки за неизпълнените в срок задачи;
- 26. провежда и координира дейностите в предприятието, произтичащи от прилагането на Закона за електронното управление и актовете по прилагането му, като изучава информационните потребности и формира политики за внедряване на информационни системи, насочени към административните дейности; проучва и внедрява водещи информационни и комуникационни технологии с цел повишаване сигурността на информацията и защита от непозволен достъп; организира и осигурява техническото поддържане на информационната и комуникационната инфраструктура на предприятието; осигурява поддържането и функционирането на системата за електронен документооборот и електронни сертификати; съгласува и осъществява информационен обмен с национални и ведомствени информационни системи; извършва консултации и обучение на служителите по ползването на информационните системи и приложния софтуер;
- 27. внедрява високоефективни решения и технологии за прилагането и поддържането на единни стандарти и протоколи на информационните и телекомуникационните системи и електронното управление в предприятието;
- 28. осъществява системната интеграция на комплексните комуникационни и информационни системи със системите на администрацията на изпълнителната власт;
- 29. осъществява системен анализ, постоянен мониторинг и защита на информационните и телекомуникационните системи на предприятието;
- 30. осъществява административното и техническото поддържане и функциониране на компютърната и комуникационната техника, както и на IT инфраструктурата на предприятието;
- 31.(нова - ДВ, бр. 50 от 2023 г.) осигурява техническо обезпечаване на работата на служителите в Централизираната автоматизирана информационна система "Електронни обществени поръчки" (ЦАИС - ЕОП).