Чл. 10

(1) Работодателят и органът по назначаването подават електронен трудов запис съгласно приложение № 1 в тридневен срок от:

1. 1.(изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) сключване на трудовия договор;
2. 2.(нова - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) възникване на служебното правоотношение (датата на встъпване в длъжност на държавния служител), а в случаите по чл. 81б от Закона за държавния служител - от датата на преместването на служителя (електронният трудов запис се подава от органа по назначаването на приемащата администрация) или датата на завръщането на служителя след прекратяване/изтичане на срока на временното преместване (електронният трудов запис се подава от органа по назначаването на изпращащата администрация);
3. 3.(предишна т. 2 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) изменение на трудовото правоотношение относно: а) основанието на трудовия договор; б) срока на договора, когато е уговорен такъв; в) размера на основното трудово възнаграждение; г) кода на заеманата длъжност по Националната класификация на професиите и длъжностите; д) кода на основната икономическа дейност, в която лицето е заето, съгласно Класификацията на икономическите дейности, утвърдена от Националния статистически институт; е) мястото на работа; ж) продължителността на работното време; з) уговорения платен годишен отпуск;
4. 4.(предишна т. 3, изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) изменение на служебното правоотношение относно: а) основанието на възникналото служебно правоотношение; б) срока на служебното правоотношение, когато е определен такъв; в) размера на индивидуалната основна месечна заплата; г) кода на заеманата длъжност съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията или съгласно Класификатора на дипломатическите длъжности; д) кода на основната икономическа дейност, в която държавният служител е зает, съгласно Класификацията на икономическите дейности, утвърдена от Националния статистически институт; е) мястото на работа; ж) продължителността на работното време; з) ранга на държавния служител, съответно дипломатическия ранг;
5. 5.(предишна т. 4 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) командироване по реда на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от Кодекса на труда;
6. 6.(предишна т. 5 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) получаване на запорното съобщение по чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс или вдигане на запора.

(2) Не се подава електронен трудов запис при изменение на мястото на работата в случаите на командироване по реда на Наредбата за командировките в страната, приета с Постановление № 72 на Министерския съвет от 1986 г. (обн., ДВ, бр. 11 от 1987 г.; изм. и доп., бр. 21 от 1991 г., бр. 2 от 1994 г., бр. 62 от 1995 г., бр. 34 от 1997 г., бр. 40 от 1999 г., бр. 2 от 2008 г., бр. 2 от 2011 г. и бр. 27 от 2023 г.), или на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, приета с Постановление № 115 на Министерския съвет от 2004 г. (обн., ДВ, бр. 50 от 2004 г.; изм. и доп., бр. 80 и 86 от 2004 г., бр. 36 и 96 от 2005 г., бр. 2 от 2006 г., бр. 23 и 98 от 2007 г., бр. 64 от 2008 г., бр. 10 от 2009 г., бр. 73 от 2010 г., бр. 19, 105 и 106 от 2011 г., бр. 61 от 2012 г., 51 и 57 от 2015 г., бр. 27 от 2016 г., бр. 2 от 2017 г., бр. 18 от 2020 г., бр. 11 и 97 от 2021 г., бр. 36, 60, 70 и 82 от 2022 г. и бр. 27, 63 и 70 от 2023 г.), или при промяна на мястото на работа по реда на чл. 107з, ал. 8, изречение второ от Кодекса на труда.

(3) Работодателят подава електронен трудов запис съгласно приложение № 1 с данни за началото на изпълнението на трудовия договор преди постъпване на работа на работника или служителя.

(4) Работодателят и органът по назначаването подават електронен трудов запис съгласно приложение № 1 в седемдневен срок от:

1. 1.(изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) прекратяване на трудовото правоотношение;
2. 2.(нова - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) прекратяване на служебното правоотношение, а в случаите по чл. 81б от Закона за държавния служител - от датата на преместването на служителя в друга администрация (електронният трудов запис се подава от органа по назначаването на изпращащата администрация) или датата на предсрочното прекратяване/изтичане на срока на временното преместване (електронният трудов запис се подава от органа по назначаването на приемащата администрация);
3. 3.(предишна т. 2 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) изплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение на основание чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от Кодекса на труда;
4. 4.(предишна т. 3 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) изплащане на обезщетение при прекратяване на служебното правоотношение на основание чл. 106, ал. 3 от Закона за държавния служител;
5. 5.(предишна т. 4 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) влизане в сила на съдебно решение, с което: а) е установена продължителността на трудов или служебен стаж; б) е признато за незаконно уволнението на работника или служителя или прекратяването на служебното правоотношение на държавния служител; в) е поправено основанието за прекратяване на трудовото или служебното правоотношение.

(5) Работодателят и органът по назначаването, които приемат работниците и служителите и държавните служители по Закона за държавния служител, подават електронен трудов запис съгласно приложение № 2 в десетдневен срок от:

1. 1. вписването в търговския регистър или обнародването в "Държавен вестник" в случаите по чл. 123, ал. 1 от Кодекса на труда;
2. 2. сключване или прекратяване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда, както и при възлагане на концесия в случаите по чл. 123а, ал. 1 или 4 от Кодекса на труда;
3. 3.(доп. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) промяна на органа по назначаването при преобразуване на администрация, преминаване на дейност от една администрация в друга или преминаване на дейност от закрита администрация в друга по чл. 87а от Закона за държавния служител;
4. 4.(изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) фактическата промяна на работодателя извън случаите по т. 1 и 2;
5. 5. промяната на ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, служебен номер, издаден от Националната агенция за приходите, без да се променя работодателят.