към чл. 8, т. 2 (Изм. - ДВ, бр. 45 от 2025 г., в сила от 01.06.2025 г., изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) Указания за подаване на данни за електронен трудов запис (ЕТЗ) за сключване, изменение, прекратяване и заличаване на трудов договор и за възникване, изменение, прекратяване и заличаване на служебно правоотношение от Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" (ГИТ) Вид на ЕТЗ от ГИТ - попълва се код: 1 - при прекратяване на трудов договор с разпореждане по реда на чл. 327, ал. 2 от КТ; в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "0" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "3"; 2 - при заличаване на признато за незаконно с влязло в сила съдебно решение прекратяване на трудово правоотношение (чл. 350а, ал. 2 от КТ) или на служебно правоотношение (чл. 119а, ал. 2 от ЗДСл); в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "2" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "3"; 3 - при вписване на продължителност на трудов стаж (чл. 350а, ал. 1 от КТ) или на служебен стаж (чл. 119а, ал. 1 от ЗДСл) въз основа на влязло в сила съдебно решение; в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "1" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "3"; 4 - при вписване на поправка на основанието за прекратяване на трудово правоотношение (чл. 350а, ал. 2 от КТ) или на служебно правоотношение (чл. 119а, ал. 2 от ЗДСл) въз основа на влязло в сила съдебно решение; в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "1" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "3"; 5 - при вписване на постановление за обявяване на съществуването на трудово правоотношение (чл. 405а, ал. 6 във връзка с ал. 4 от КТ), когато трудовият договор не е сключен; в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "0" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "1"; 6 - при служебно заличаване на вписано трудово правоотношение, когато работодател или длъжностно лице не е изпълнил в срок влязло в сила задължително предписание по чл. 404, ал. 1, т. 11 от КТ или в случаите на чл. 404, ал. 5 от КТ; в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "2" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "1". 1. Вид правоотношение - попълва се код: 01 - за трудово правоотношение; 02 - за служебно правоотношение; 03 - за прекратени преди 1 юни 2026 г. служебни правоотношения, включително в случаите по § 1б. 2. Код корекция - попълва се код: 0 - при подаване на редовни данни; 1 - при коригиране на ЕТЗ; в този случай освен коригираните се попълват всички останали данни от подадения преди това ЕТЗ; 2 - когато се заличава подаден преди това ЕТЗ. 3. Тип на документа: 1 - обявяване съществуването на трудово правоотношение; 3 - прекратяване на регистриран трудов договор или служебно правоотношение. 4. ЕИК на работодателя/администрацията на органа по назначаването - попълва се ЕИК по регистър БУЛСТАТ, ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП. 5. ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер от НАП - попълва се единният граждански номер на лицето; за чуждестранните граждани се попълва личният номер, личният номер на чужденец или служебен номер, издаден от НАП. 6. Код за ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер от НАП - попълва се: 0 - ако лицето е с единен граждански номер, или 2 - ако лицето е с личен номер на чужденец, личен номер или служебен номер, издаден от НАП. 7. Име - попълва се името на лицето. 8. Презиме - попълва се презимето на лицето. 9. Фамилия - попълва се фамилията на лицето. 10. Дата на сключване на трудовия договор или на възникване на служебното правоотношение - попълва се датата на сключване на трудовия договор или датата на възникване на служебното правоотношение съгласно чл. 10, ал. 1, т. 2 във формат (ддммгггг). 11. Основание на трудовия договор/основание за възникване на служебното правоотношение или основание за изменение на правоотношението: Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 01, се попълва код: 001 - безсрочен трудов договор по чл. 67, ал. 1, т. 1 от КТ; 002 - срочен трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 1 от КТ или чл. 68, ал. 6 от КТ; 003 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 2 от КТ; 004 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ; 005 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ; 006 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 5 от КТ; 008 - споразумение по чл. 107 от КТ във връзка с чл. 83 от КТ; 009 - споразумение по чл. 107 от КТ във връзка с чл. 89 от КТ; 010 - допълнителен трудов договор по чл. 110 от КТ; 011 - допълнителен трудов договор по чл. 111 от КТ; 012 - трудов договор по чл. 114, ал. 1 от КТ; 013 - постановление по чл. 405а от КТ; 014 - трудов договор за обучение по време на работа по чл. 230 от КТ; 015 - трудов договор за вътрешно заместване по чл. 259 от КТ; 016 - трудов договор за стажуване по чл. 233б от КТ; 017 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 2 или 3 във връзка с чл. 121а, ал. 2, т. 1 от КТ; 018 - допълнително споразумение в случаите на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ; 019 - допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 от КТ или заповед по чл. 118, ал. 3 от КТ за изменение на основното трудово възнаграждение; 020 - допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 от КТ или заповед по чл. 138а, ал. 1 или 2 от КТ за изменение на продължителността на работното време; 021 - допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 от КТ, с което се изменя срокът на трудовия договор; длъжността на работника или служителя; размерът на уговорения платен годишен отпуск и/или мястото на работа. Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 02, за основание за възникване или изменение на служебното правоотношение се попълва код: 100 - назначаване след проведен конкурс по чл. 10д от ЗДСл; 101 - назначаване на длъжност ръководител на звеното за връзки с обществеността без конкурс по чл. 10, ал. 3 от ЗДСл; 102 - назначаване на лице със статут на държавен служител по друг закон на длъжност по Закона за държавния служител в същата администрация без конкурс по чл. 10, ал. 4 от ЗДСл; 103 - назначаване в новосъздадена администрация без конкурс по чл. 10, ал. 5 от ЗДСл; 104 - назначаване без конкурс за заместване на отсъстващ държавен служител по чл. 15 от ЗДСл; 105 - преназначаване на служител по чл. 15, ал. 3 от ЗДСл; 106 - назначаване при непълно работно време по чл. 16а, ал. 1 от ЗДСл; 107 - назначаване по чл. 81а от ЗДСл при преминаване на държавна служба в друга администрация; 108 - временно преместване на служител от друга администрация по чл. 81б от ЗДСл (за приемащата администрация); 109 - завръщане на служител след предсрочно прекратяване или изтичане на срока на временно преместване в друга администрация по чл. 81б от ЗДСл (за изпращащата администрация); 110 - временно назначаване за споделено изпълнение на ключова длъжност по чл. 84а, ал. 1, т. 1 от ЗДСл; 111 - заемане на предишната длъжност след прекратяване на пълномощията по § 7 от ПЗР на ЗДСл и § 7 от ПЗР на Закона за дипломатическата служба; 112 - назначаване по § 36, ал. 1 от ПЗР на ЗДСл, § 75 от ПЗР на ЗИД на ЗДСл или § 69 от ПЗР на ЗИД на ЗМВР; 113 - назначаване на стажант-аташе по чл. 28, ал. 1 от Закона за дипломатическата служба; 114 - преназначаване на дипломатическа служба по чл. 29, ал. 1, т. 1 от Закона за дипломатическата служба; 115 - назначаване след конкурс на дипломатическа служба по чл. 29, ал. 1, т. 2 от Закона за дипломатическата служба; 116 - назначаване на дипломатическа служба без конкурс по чл. 29, ал. 2 от Закона за дипломатическата служба; 198 - назначаване на основание, различно от изброените по-горе, което към момента на подаване на данните е отпаднало от ЗДСл. Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 03, за основание за възникване или изменение на служебното правоотношение се попълва код: 199 - код за служебни правоотношения, прекратени преди 1 юни 2026 г., включително в случаите по § 1б. 12. Начало на изпълнение на трудовото правоотношение - попълва се датата на началото на изпълнение на трудовото правоотношение във формат (ддммгггг). Полето се попълва само при вид ЕТЗ с код 5. 13. Дата на прекратяване на трудовото/служебното правоотношение - попълва се датата на прекратяване на трудовото правоотношение или датата на прекратяване на служебното правоотношение съгласно чл. 10, ал. 4, т. 2 във формат (ддммгггг). 14. Основание за прекратяване: За основание за прекратяване на трудовия договор се попълва код: 001 - чл. 71, ал. 1 от КТ; 002 - чл. 325, ал. 1, т. 1 от КТ; 003 - чл. 325, ал. 1, т. 2 от КТ; 004 - чл. 325, ал. 1, т. 3 от КТ; 005 - чл. 325, ал. 1, т. 4 от КТ; 006 - чл. 325, ал. 1, т. 5 от КТ; 007 - чл. 325, ал. 1, т. 6 от КТ; 008 - чл. 325, ал. 1, т. 8 от КТ; 009 - чл. 325, ал. 1, т. 9 от КТ; 010 - чл. 325, ал. 1, т. 10 от КТ; 011 - чл. 325, ал. 1, т. 11 от КТ; 012 - чл. 325, ал. 1, т. 12 от КТ; 013 - чл. 325, ал. 2 от КТ; 014 - чл. 326, ал. 1 от КТ; 015 - чл. 327, ал. 1, т. 1 от КТ; 016 - чл. 327, ал. 1, т. 2 от КТ; 017 - чл. 327, ал. 1, т. 3 от КТ; 018 - чл. 327, ал. 1, т. 3а от КТ; 019 - чл. 327, ал. 1, т. 4 от КТ; 020 - чл. 327, ал. 1, т. 6 от КТ; 021 - чл. 327, ал. 1, т. 7 от КТ; 022 - чл. 327, ал. 1, т. 7а от КТ; 023 - чл. 327, ал. 1, т. 8 от КТ; 024 - чл. 327, ал. 1, т. 9 от КТ; 025 - чл. 327, ал. 1, т. 10 от КТ; 026 - чл. 327, ал. 1, т. 11 от КТ; 027 - чл. 327, ал. 1, т. 12 от КТ; 028 - чл. 328, ал. 1, т. 1 от КТ; 029 - чл. 328, ал. 1, т. 2 от КТ; 030 - чл. 328, ал. 1, т. 3 от КТ; 031 - чл. 328, ал. 1, т. 4 от КТ; 032 - чл. 328, ал. 1, т. 5 от КТ; 033 - чл. 328, ал. 1, т. 6 от КТ; 034 - чл. 328, ал. 1, т. 7 от КТ; 035 - чл. 328, ал. 1, т. 8 от КТ; 036 - чл. 328, ал. 1, т. 10 от КТ; 037 - чл. 328, ал. 1, т. 10а от КТ; 038 - чл. 328, ал. 1, т. 10б от КТ; 039 - чл. 328, ал. 1, т. 10в от КТ; 040 - чл. 328, ал. 1, т. 11 от КТ; 041 - чл. 328, ал. 1, т. 12 от КТ; 042 - чл. 328, ал. 2 от КТ; 043 - чл. 330, ал. 1 от КТ; 044 - чл. 330, ал. 2, т. 1 от КТ; 045 - чл. 330, ал. 2, т. 2 от КТ; 046 - чл. 330, ал. 2, т. 3 от КТ; 047 - чл. 330, ал. 2, т. 5 от КТ; 048 - чл. 330, ал. 2, т. 6 от КТ; 049 - чл. 330, ал. 2, т. 7 от КТ; 050 - чл. 330, ал. 2, т. 8 от КТ; 051 - чл. 330, ал. 2, т. 9 от КТ; 052 - чл. 330, ал. 2, т. 10 от КТ; 053 - чл. 330, ал. 2, т. 11 от КТ; 054 - чл. 331 от КТ; 055 - чл. 334, ал. 1 от КТ; 056 - чл. 337 от КТ; 057 - чл. 338 от КТ; 058 - чл. 19а, ал. 2 от Закона за администрацията; 059 - чл. 19а, ал. 3 от Закона за администрацията; 064 - друго. При прекратяване на служебното правоотношение се попълва код: 101 - чл. 103, ал. 1, т. 1 от ЗДСл; 102 - чл. 103, ал. 1, т. 2 от ЗДСл; 103 - чл. 103, ал. 1, т. 3 от ЗДСл; 104 - чл. 103, ал. 1, т. 4 от ЗДСл; 105 - чл. 103, ал. 1, т. 5 от ЗДСл; 106 - чл. 103, ал. 1, т. 6 от ЗДСл; 107 - чл. 103, ал. 1, т. 7 от ЗДСл; 108 - чл. 103, ал. 1, т. 8 от ЗДСл; 109 - чл. 103, ал. 1, т. 9 от ЗДСл; 110 - чл. 105 от ЗДСл; 111 - чл. 106, ал. 1, т. 1 от ЗДСл; 112 - чл. 106, ал. 1, т. 2 от ЗДСл; 113 - чл. 106, ал. 1, т. 5 от ЗДСл; 114 - чл. 106, ал. 1, т. 6 от ЗДСл; 115 - чл. 107, ал. 1, т. 1 от ЗДСл; 116 - чл. 107, ал. 1, т. 2 от ЗДСл; 117 - чл. 107, ал. 1, т. 3 от ЗДСл; 118 - чл. 107, ал. 1, т. 4 от ЗДСл; 119 - чл. 107, ал. 1, т. 5 от ЗДСл; 120 - чл. 107, ал. 1, т. 6 от ЗДСл; 121 - чл. 107, ал. 1, т. 7 от ЗДСл; 122 - чл. 107, ал. 1, т. 8 от ЗДСл; 123 - чл. 107, ал. 1, т. 9 от ЗДСл; 124 - чл. 107, ал. 1, т. 10 от ЗДСл; 125 - чл. 107, ал. 1, т. 11 от ЗДСл; 126 - чл. 107, ал. 2 от ЗДСл; 127 - чл. 107а от ЗДСл; 128 - чл. 12, ал. 1 от ЗДСл; 129 - временно преместване на служител в друга администрация по чл. 81б от ЗДСл (за изпращащата администрация); 130 - предсрочно прекратяване/изтичане на срока на временно преместване на служител от друга администрация по чл. 81б от ЗДСл (за приемащата администрация); 131 - чл. 28, ал. 3 от Закона за дипломатическата служба; 132 - чл. 33, ал. 1 от Закона за дипломатическата служба; 133 - друго. 15. Продължителност на времето, което се признава за трудов стаж - попълва се продължителността на времето, което се признава за трудов стаж, в години, месеци и дни във формат (ггммдд). Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ за вид правоотношение 01. 16. Продължителност на времето, което не се признава за трудов стаж - попълва се продължителността на времето, което не се признава за трудов стаж, в години, месеци и дни във формат (ггммдд). Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ за вид правоотношение 01. 17. Продължителност на времето, което се признава за служебен стаж - попълва се продължителността на времето, което се признава за служебен стаж или за стаж в дипломатическа служба, в години, месеци и дни във формат (ггммдд). Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ за вид правоотношение 02 или 03.