(1) Конкурсът се провежда от комисия, назначена от изпълнителния директор на агенцията. Комисията се назначава след изтичането на крайния срок за подаване на документи за участие в конкурса.
(2) Комисията се състои от нечетен брой редовни членове, чийто брой не може да е по-малко от трима. Комисията има двама резервни членове. В състава на редовните и резервните членове на комисията задължително се включва най-малко един правоспособен юрист.
(3) Не може да участва като член на комисията лице, което е заинтересувано от изхода на конкурса или поради отношенията му с участник в конкурса се пораждат основателни съмнения в неговата безпристрастност.
(4) Всеки член на комисията попълва декларация за безпристрастност и декларация за запазване в тайна на обстоятелствата, които са му станали известни във връзка с работата на комисията. В декларацията за безпристрастност членът на комисията декларира, че няма материален интерес от възлагането на дейностите по конкурса на определен кандидат и не е свързано лице по смисъла на § 1 от допълнителните разпоредби на Търговския закон с кандидат в конкурса или с членове на неговите управителни органи.
(5) При наличие на обстоятелствата по ал. 4 членът на комисията е длъжен да поиска да бъде отстранен от комисията. Изпълнителният директор може служебно да разпореди отстраняването на член на комисията, който не е поискал отстраняване при наличие на обстоятелствата по ал. 4.
(6) Заседанията на комисията се провеждат в присъствието на пълния брой на членовете на комисията, без да се допускат други лица.
(7) Решенията на комисията се вземат с обикновено мнозинство.
(8) Комисията проверява съответствието на подадените предложения с предварително обявените от възложителя условия.
(9) Комисията не допуска за участие в конкурса кандидат, подал документи за участие в конкурса, в които липсва предложение или някой от изискващите се документи, или ако не отговаря на предварително обявените условия на възложителя за допустимост. Отстранените от участие в конкурса предложения не се оценяват и не се класират.
(10) Комисията разглежда допуснатите предложения, оценява ги в съответствие с предварително обявените условия и класира участниците в конкурса. Комисията може да изиска от кандидата да представи писмени разяснения и уточнения по представеното предложение.
(11) Комисията съставя протокол за своята работа, който се подписва от всички членове. Протоколът съдържа:
- 1. състав на комисията;
- 2. списък на допуснатите кандидати;
- 3. списък на кандидатите, които не са допуснати за участие, и мотиви за недопускането;
- 4. оценка и класиране на кандидатите;
- 5. решение на комисията;
- 6. дата на съставяне на протокола;
- 7. подпис на членовете на комисията;
- 8. мотивите на членовете на комисията, които са гласували с особено мнение.
(12) Комисията приключва своята работа с предаване на протокола на възложителя заедно с всички предложения. Протоколът се предава на възложителя в 10-дневен срок от изтичането на крайния срок за подаване на заявленията за участие в конкурса.
(13) В случаите, когато е подадено едно заявление за участие в конкурса и кандидатът отговаря на условията за допустимост, комисията съставя протокол, с който предлага на изпълнителния директор на агенцията да проведе пряко договаряне с кандидата.
(14) Възнагражденията на членовете на комисията и всички разходи, свързани с дейността й, са за сметка на агенцията.