(1) Към всеки сбор от документи се изготвя и поставя опис, който съдържа:
- 1. идентификационния номер на регистратурата;
- 2. номенклатурния номер на сбора от документи по чл. 116, ал. 2, т. 1;
- 3. номера на тома на сбора от документи;
- 4. таблица със следните графи: а) номер по ред; б) уникалния регистрационен номер на документа; в) наименование и кратко описание на съдържанието на документа; г) брой листове на документа; в случай че документът има приложения, записват се общият брой страници, включително на приложенията, броят на приложенията и общият брой страници на приложенията във формат "общ брой страници, включително приложенията, и брой на приложенията/общ брой страници на приложенията";
- 5. подпис, собствено и фамилно име на завеждащия регистратурата.
(2) Към всеки сбор от документи може да се поставя списък на имащите право да получават и да работят със сбора от документи и нивото на класифицирана информация, до която те имат разрешение за достъп.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 91 от 2008 г.) Към всеки сбор от документи се прикрепя картонът-заместител по чл. 70, т. 6.
(4) Ползването на сборовете от документи или на отделни документи от тях се извършва срещу подпис в картона-заместител по реда на чл. 57.