В регистратурите се водят следните основни отчетни документи:
- 1. регистри за регистриране на материалите, съдържащи класифицирана информация (приложение № 2);
- 2. регистри за регистриране на отчетните документи и/или сборовете от документи (приложение № 3);
- 3. номенклатурен списък на видовете регистри по т. 1 и 2;
- 4. тетрадки за отразяване движението на материалите в рамките на организационната единица (приложение № 4);
- 5. контролни листове за отразяване на запознаването с документите (приложение № 5);
- 6. картон-заместители (приложение № 6) за работа със сборове от документи или с отделни документи от тях в рамките на организационната единица;
- 7. описи за предаване и получаване на материали, съдържащи класифицирана информация (приложение № 7);
- 8. раздавателни описи за раздаване на материали, съдържащи класифицирана информация, от куриерите на получателите (приложение № 8);
- 9.(нова - ДВ, бр. 79 от 2020 г., в сила от 08.09.2020 г.) експедиционни писма.