В регистъра се открива отделна партида за всеки студент или докторант, като за него се вписват следните идентифициращи данни и обстоятелства за физическото лице, както и промените в тях:
- 1. имена на кирилица и имена на латиница, изписани по начина, по който са посочени в документа за самоличност на лицето, а за чужденците - в документа за задгранично пътуване;
- 2. идентификационен номер на лицето - единен граждански номер (ЕГН) или личен номер на чужденец (ЛНЧ), а когато чужденецът няма ЕГН или ЛНЧ, се посочва личен идентификационен номер на чужденеца (ИДН) от документа му за самоличност, като се прикачва сканирано изображение на посочения документ;
- 3. единен академичен номер (ЕАН), представляващ уникален буквено-цифров идентификационен номер на всеки студент или докторант, вписан в регистъра, който се генерира и издава автоматично от НАЦИД при създаване на партида за студента или докторанта в регистъра;
- 4. дата и място на раждане;
- 5. пол;
- 6. лична електронна поща;
- 7. телефонен номер за връзка с лицето;
- 8. гражданство/а;
- 9. постоянен адрес.