(1) Освен данните и обстоятелствата по чл. 4 за студентите в регистъра се вписват и следните данни и обстоятелства, както и промените в тях:
- 1. данни за завършено средно образование - училище, населено място и година на завършване, профил или професия и специалност, номер на дипломата и дата на издаването и; когато тези данни са налични в Националната електронна информационна система за предучилищното и училищното образование (НЕИСПУО), те се копират автоматично в регистъра;
- 2. данни за предходно завършено висше образование при наличие на такова - образователно-квалификационна или образователна и научна степен, специалност и професионална квалификация, висше училище и структурното звено на висшето училище, в което се е провело обучението, номер на диплома и вид на издадения документ за завършено висше образование, идентификационен и регистрационен номер на документа, номер и дата на протокола за издаване на документа, успех на студента - среден успех от семестриални изпити и среден успех от държавни изпити/защита на дипломна работа, приложен документ за признаване на предходно завършено висше образование, номер и дата на документа; когато данните за предходно завършено висше образование са налични в регистъра, те се попълват автоматично;
- 3. висше училище и структурното звено на висшето училище, в което се провежда обучението;
- 4. основание за прием съгласно Закона за висшето образование;
- 5. факултетен номер (ако висшето училище е издало такъв);
- 6. специалност и свързани с нея данни по смисъла на наредбата по чл. 10, ал. 2, т. 3, буква "а" от Закона за висшето образование;
- 7. професионална квалификация, която ще придобие студентът;
- 8. професионално направление на специалността;
- 9. образователна и квалификационна степен;
- 10. форма на обучението;
- 11. продължителност на обучението;
- 12. семестриална информация, включваща статус на студента и събитие, което определя статуса, учебна година, курс и семестър, вид такса за обучение, получаване на стипендия, използване на общежитие и почивни бази, участие в международни програми, висшето училище, от което студентът се мести при преместване на студент от българско или чуждестранно висше училище, данни за документа за признаване, даващ основание за преместването, като се прилага и сканирано изображение на същия документ;
- 13. данни за издаден дубликат на диплома и основание за издаването му, данни за анулиране на диплома (при анулирана диплома);
- 14. приложен документ за признаване на степен на образование, приложен документ за възстановяване на правата на студента, номер и дата на посочените документи.
(2) При съвместно обучение по смисъла на чл. 42а от Закона за висшето образование данните в регистъра се подават от координиращото висше училище, като се отчита спецификата на това обучение и се отбелязват съответните висши училища, участващи в обучението, и относимите за тях данни.
(3) Дипломата на студента за завършена образователно-квалификационна степен на висше образование, официалните документи, издавани от висшето училище във връзка с обучението и подадени към регистъра, както и издадените дубликати на посочените документи се съхраняват в регистъра като сканирани изображения на издадените на хартия официални документи или като подписани електронни документи.