(1) Оправомощени от ректора на висшето училище или ръководителя на научната организация лица подават за вписване в регистъра данните и документите по чл. 4, 5 и 6.
(2) Данните и документите се подават само по електронен път чрез уеб базиран интерфейс, достъпен на интернет страницата на НАЦИД.
(3) Данните могат да се подават чрез директното им въвеждане през уеб базирания интерфейс по ал. 2 или чрез извличане от собствени информационни системи на висшето училище или научната организация. Данните, извлечени от собствени информационни системи, се подават чрез файлове с разширение .txt или чрез други технически възможни и поддържани от регистъра интерфейси за връзка.
(4) Данни по чл. 5, ал. 1 и 2 и чл. 6, ал. 1 могат да се подават само за лица, за които вече има създадена партида на физическо лице по чл. 4.
(5) Документите по чл. 5, ал. 3 и чл. 6, ал. 2 се подават във файлов формат .pdf, .doc или .docx.
(6) Подадените данни и документи се вписват автоматизирано в регистъра след извършване на автоматизирани технически и логически проверки.