(1) Преди издаването на диплома за завършена образователно-квалификационна степен на висше образование висшето училище подава чрез регистъра данни за студентите, които успешно са завършили обучението си по специалността от съответната образователно-квалификационна степен в съответствие с изискванията на Закона за висшето образование и с държавните изисквания.
(2) Данните по ал. 1 включват:
- 1. ЕАН на студента;
- 2. идентификационен номер на специалност по смисъла на наредбата по чл. 10, ал. 2, т. 3, буква "а" от Закона за висшето образование;
- 3. данни за успешно издържан държавен изпит/държавни изпити, съответно за защитена дипломна работа/дипломни работи и получена оценка/оценки;
- 4. номер и дата на изпитния протокол/изпитните протоколи от държавния изпит/държавните изпити, съответно от защитената дипломна работа/дипломни работи;
- 5. среден успех от курса на обучението;
- 6. брой кредити по учебен план и кредити от държавен изпит и дипломна работа;
- 7. наименование на учебните дисциплини, по които е проведен държавният(те) изпит(и), или тема на дипломната работа/дипломните работи.
(3) Въз основа на подадените данни по ал. 2 регистърът автоматично генерира електронен номер на диплома, представляващ уникална случайно генерирана буквено-цифрена комбинация, която задължително се вписва в дипломата.
(4) Когато въз основа на подадените данни по ал. 2 и съдържащите се в регистъра данни за студента се констатира несъответствие на проведеното обучение със Закона за висшето образование и държавните изисквания, информация за това се отразява автоматизирано по партидата на студента в регистъра.
(5) Висшите училища изпращат сканирани изображения на издадените дипломи към регистъра в срок до два месеца от генерирането на електронния номер на диплома.