(1)(Предишен текст на чл. 12, изм. - ДВ, бр. 46 от 2024 г.) В системата се съхранява пълен запис на извършените от потребителите действия и на изпратените документи. Записът се създава и поддържа по начин, който го прави годно доказателствено средство за интегритета, авторството и времето на всяко извършено действие и за всеки изпратен документ.
(2)(Нова - ДВ, бр. 46 от 2024 г.) Регистрацията на документите, получавани или изпращани от и във управляващия орган/междинното звено във връзка с воденето на производствата и процедурите по чл. 2 се извършва в ИСУН.