(1) Административната информационна система поддържа съвкупност от свързани данни - информационни обекти, върху които като неделими единици са приложими функции по създаване, унищожаване, управление на достъпа и други функции.
(2) Данните в състава на информационния обект се създават автоматично или на ръка в АИС.