При създаването или съхраняването на електронен документ или при завеждане на документ на хартиен носител в АИС за него се създава информационен обект от вида "документ", в чието описание се въвеждат най-малко следните данни:
- 1. създаден от - автоматично регистрирани име, фамилия и системен идентификатор на потребител в АИС, създал или съхранил информационен обект в нея;
- 2. създаден на - автоматично регистрирано време на създаване или съхраняване на обект, отчетено с точност до секунда;
- 3. наименование на документ - наименование или абревиатура на документ;
- 4. указател за връзка към файловото съдържание на електронния документ в АИС.