(1) Към регистъра се води специален архив, в който се съхраняват досиетата по всички предоставени концесии.
(2) Досиетата се подреждат по партиден номер и номер на вписването, който отговаря на съответния номер в регистъра.
(3) Досиетата съдържат:
- 1. Копия от предложението, от решението на Общинския съвет, от доклада на комисията за провеждане на конкурса, или търга, от заповедта на Кмета на Общината въз основа на доклада;
- 2. Екземпляр от концесионния договор и анексите към него;
- 3. Заверени копия от представените документи във връзка с вписването.
(4) Цялата документация, свързана с предоставянето на концесия и с контрола върху изпълнението на концесионния договор се съхранява в отдел "Общинска собственост".
(5) Досието се съхранява за целия срок на концесия и 10 години след изтичането му.