Вписването в регистрите и попълването на досиетата се извършва от длъжностното лице по чл. 53, което:
- 1. Извършва вписванията в регистъра въз основа на заверен препис от акта, удостоверяващ подлежащите на вписване обстоятелства;
- 2. Води азбучен указател, в който по азбучен ред се подреждат концесионерите и се отбелязват партидният и поредният номер на концесията по регистъра;
- 3. Води входящ регистър и описна книга;
- 4. Комплектува дела на заявителите за вписване в регистрите;
- 5. Дава справки и издава удостоверения за вписани в регистъра обстоятелства.