(1) Дейностите по изпълнение на задачи за целите на тази наредба се изразяват в създаването, обработването, изпращането и получаването на електронни документи от системата към потребителя и обратно по електронен път.
(2) В информационните системи се отразяват автоматично:
- 1. момент на започване изпълнението на задачата във формат дата, час, минута, секунда и акт в електронен вид и получен уникален регистров номер;
- 2. момент на приключване изпълнението на задачата във формат дата, час, минута, секунда и акт в електронен вид, както и изпращането и от информационната система към участниците в производството;
- 3. дата, час, минута, секунда и трите имена на длъжностното лице, създало и обработило документа;
- 4. връчването по електронен път на известието за изпълнение на заявеното действие по създадения и генериран от системата уникален регистрационен номер.
(3) Процесът на обработка на електронния документ включва:
- 1. генериране на съответния електронен документ по одобрен образец и попълване на допълнителни данни от заявителя;
- 2. прикачване на сканирани документи в одобрените формати, снети от хартиен носител, съответствието на които се удостоверява чрез квалифициран електронен подпис на заявителя;
- 3. генериране на уникален цифров код от системата, под който всяко подадено по електронен път заявление подлежи на разглеждане;
- 4. изпълнение на указания или приключване на регистърното производство.
(4) Обработката на електронните документи от информационните системи, използвани от Висшия адвокатски съвет по тази наредба, се извършва при условията на оперативна съвместимост, позволяваща да се обработват, съхраняват и обменят електронни документи и данни при използване на единни технологични стандарти и процеси.