(1) За нуждите на регистърните производства по тази наредба се създава служебен профил за достъп на лице, работещо по трудово правоотношение към адвокатската колегия, свързано с извършването на необходимите технически дейности по тях.
(2) Служебният профил трябва да предоставя възможност и информация за всички извършени действия от длъжностното лице във връзка с достъпа до информационните системи съобразно тази наредба. Всички действия, извършени от длъжностните лица, се регистрират автоматично по начин, неподлежащ на корекция или унищожаване, и съдържа данни за:
- 1. създател на достъпа - данни, еднозначно идентифициращи служителя чрез средствата на информационната система;
- 2. време на създаване на достъп във формат дата, час, минута, секунда и акт, въз основа на който достъпът е създаден;
- 3. срок на създадения достъп и доказателства за предоставянето му;
- 4. обхват на достъп до информационните системи само за целите на изпълнение на служебните задължения.