Чл. 12

(1) Общата администрация е организирана в дирекция "Финансово и административно-правно обслужване и човешки ресурси" ("ФАПОЧР").

(2) Дирекция "ФАПОЧР":

1. 1. осигурява финансово-счетоводното обслужване на Центъра;
2. 2. разработва обобщен проект на годишен бюджет и тригодишна бюджетна прогноза на Центъра по Единна бюджетна класификация (ЕБК) и по програми;
3. 3. разработва методологията на счетоводната и финансовата политика съгласно Закона за счетоводството и други нормативни актове по бюджетната политика;
4. 4. участва в разработването на нормативната уредба по планирането и управлението на финансовите средства и бюджета в Центъра;
5. 5. организира и анализира текущото изпълнение на утвърдения бюджет и изготвя предложения за промени по бюджета на Центъра;
6. 6. организира и осъществява счетоводната отчетност по ЕБК и по програми съгласно програмния и ориентиран към резултатите бюджет и по счетоводни сметки в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните организации и приложимите счетоводни стандарти;
7. 7. съставя отчети за касово изпълнение на бюджета, организира, координира, обобщава и изготвя финансови отчети за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми по бюджета за всеки отчетен период;
8. 8. изготвя тримесечни и годишни оборотни ведомости и годишния финансов отчет на Центъра;
9. 9. изготвя и съхранява ведомостите за работни заплати на служителите и извършва плащанията по тях;
10. 10. следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на паричните средства и ползването на активите на Центъра;
11. 11. осъществява обмен на информация и координация с търговските банки, обслужващи сметките на Центъра;
12. 12. изготвя финансовите обосновки по проектите на нормативни актове, предлагани от Центъра;
13. 13. осигурява съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции;
14. 14. организира и координира изграждането и функционирането на системите за финансово управление и контрол върху финансовата дейност на Центъра;
15. 15. организира и извършва годишните инвентаризации по ред и в срокове, определени в нормативните актове;
16. 16. оказва правна помощ на администрацията за законосъобразното осъществяване на функциите и;
17. 17. участва в разработването на проекти на нормативни актове и дава становища по проекти на нормативни актове, представени за съгласуване;
18. 18. осъществява процесуалното представителство пред съдебни, арбитражни и административни органи и особени юрисдикции по правни спорове, по които Центърът е страна;
19. 19. изготвя, съгласува и дава становища относно законосъобразността на представените и за съгласуване проекти на заповеди, договори и други актове;
20. 20. участва в изготвянето и съгласува документации за провеждане на конкурси за назначаване на държавните служители в Центъра;
21. 21. съгласува изготвените отговори по постъпилите в Центъра предложения, жалби, сигнали и молби от граждани и организации;
22. 22. оказва правна помощ на директора на Центъра по законосъобразното изпълнение на неговите правомощия, като изготвя становища и разработва предложения за решаване на правни проблеми;
23. 23. изготвя или участва в изготвянето и съгласуването на проекти на договори, свързани с дейността на Центъра;
24. 24. подпомага директора на Центъра за спазване на нормативните актове по административни и правни въпроси;
25. 25. дава указания относно прилагането на нормативните актове;
26. 26. участва в изготвянето и съгласува документации за процедури по Закона за обществените поръчки и правилника за прилагането му;
27. 27. участва в комисиите за провеждане на обществени поръчки;
28. 28. изготвя и съгласува документации за търгове и конкурси;
29. 29. следи и информира директора на Центъра за хода на съдебните дела, по които Центърът е страна;
30. 30. участва във вътрешни и междуведомствени работни групи от нейната компетентност;
31. 31. води регистри на съдебните дела, по които Центърът е страна, както и на възложените от Центъра обществени поръчки;
32. 32. осъществява транспортното обслужване на администрацията на Центъра;
33. 33. организира и координира експлоатацията и ремонтите на имуществото на Центъра;
34. 34. проучва, подготвя, организира и контролира инвеститорската дейност в Центъра;
35. 35. разработва мерки и прави анализи, свързани с провеждането на инвестиционната политика на Центъра;
36. 36. изготвя поименните списъци в инвестиционната програма за капиталови разходи и обобщава данните;
37. 37. организира снабдяването, отчитането и съхранението на материалните активи, ремонта и поддръжката им;
38. 38. изготвя документите, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в Центъра;
39. 39. изготвя и актуализира длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите на служителите в дирекциите;
40. 40. следи за осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд;
41. 41. подпомага процеса по оценка на изпълнението на служителите от администрацията;
42. 42. участва в разработването на програми за първоначално обучение на новоназначени служители в Центъра;
43. 43. в сътрудничество с дирекция "Комуникация на риска, обучение и Контактен център": а) изготвя обобщени програми, организира и координира провеждането на курсове за обучение и повишаване квалификацията на служителите в Центъра; б) координира обучението на служителите в Центъра, организирано от ЕОБХ и Европейската комисия, както и обученията с международно участие;
44. 44. съхранява досиетата на служителите в Центъра;
45. 45. участва в разработването на стратегии и програми за развитие и прилагане на информационните и комуникационните технологии в Центъра в съответствие със секторната стратегия за електронно управление в МЗХ;
46. 46. проучва и анализира информационните потребности, като изготвя предложения и препоръки за разработване на нови или за развитие на съществуващите информационни системи, програмни приложения и техническа инфраструктура в съответствие с целите и функциите на Центъра;
47. 47. отговаря за внедряването, прилагането, поддържането и функционирането на информационни и комуникационни технологии в областта на оценката на риска по хранителната верига;
48. 48. отговаря за функционирането на външните и вътрешните информационни системи и организира поддържането на компютърната техника в Центъра;
49. 49. създава, внедрява, поддържа и контролира интернет средата и цифрово хранилище за електронно съхранение на базите данни и на основните документи, създавани и събирани в процеса на работа;
50. 50. организира и контролира дейността на външни специалисти и фирми, обезпечаващи информационните и комуникационните системи, софтуер и хардуер на Центъра;
51. 51. поддържа и актуализира интернет страницата на Центъра, в т.ч. на Контактния център;
52. 52. разработва образци на документи, свързани с дейността и;
53. 53. подготвя необходимите документи и организира задграничните командировки на служителите в Центъра;
54. 54. осъществява административното и деловодното обслужване в Центъра;
55. 55. осъществява и други дейности от нейната компетенция, възложени от директора на Центъра, от заместник-директора или от главния секретар.