(Изм. - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 05.05.2023 г.) Притежателят на разрешение или негов представител с нотариално заверено пълномощно представя в Министерството на земеделието (МЗм):
- 1. в 10-дневен срок от всяко засяване: а) справка по образец съгласно приложение № 3 за количествата засети семена на открити и закрити площи; б) документ за внос на семена от трети страни съгласно чл. 58, ал. 9 от Закона за посевния и посадъчен материал (ЗППМ) - когато е приложимо; в) документ, издаден от акредитирана лаборатория, доказващ, че съдържанието на тетрахидроканабинол в растенията, от които са добити семената, не надвишава 0,3 тегловни процента - при внос на семена за посев от трети страни;
- 2. в 10-дневен срок след прибиране на растенията от всяка реколта - декларация по образец съгласно приложение № 4 за вида и количеството на продукцията от конопени растения и/или семена, получена от засетите открити и закрити площи, и за местонахождението на складовите помещения;
- 3. в 10-дневен срок след реализиране на продукцията от растенията и/или семената от тях - заверено копие на разходооправдателен документ, удостоверяващ продадените количества от всяка реколта на търговец и/или преработвател.