По смисъла на тази наредба:
По смисъла на тази наредба:
- 1. "Архивен фонд" е определената за постоянно съхранение част от документален фонд или сформирана в архива съвкупност от документи, които исторически и/или логически са свързани помежду си, използвана като основна класификационна и отчетна единица на Държавния архивен фонд.
- 2. "Архивна единица" е: а) дело, прието в архив и описано в инвентарен опис, което е най-малката класификационна и отчетна единица в архивите; б) физически обособена група документи (отделен документ), отчитана в архива под самостоятелен номер (дело, проект или негова част, албум, фотодокумент, ролка, микрофилм, микрофиш, магнитна лента, матрица, пакет дискове и т.н.).
- 3. "Хронологични граници" са установени крайни дати на възникване и ликвидиране дейността на фондообразувател, посочени в архивния фонд.
- 4. "Научно-справочен апарат" е съвкупност от справочници и документи по отчета, състава и съдържанието на архивните документи.
- 5. "Информационна справка" е документ на съответния архив във вид на справка или списък на описания на документи по конкретна тема или въпрос, съставени за информиране на заинтересованите потребители (информационно писмо, тематичен списък и други).