Отчетността по използването на архивни документи се осъществява чрез:
- 1. писменото искане за работа с архивни документи;
- 2. (попр. - ДВ, бр. 87 от 2003 г.) уведомително писмо за разрешено ползване по чл. 8, ал. 1 (приложение № 1);
- 3. декларация (приложение № 2);
- 4. регистрационен лист (приложение № 3);
- 5. заявка за използване на архивни единици (приложение № 4);
- 6. заявка за копия от документи (приложение № 5);
- 7. книга за посещения на потребителите;
- 8. картон-заместител (приложение № 6);
- 9. отчетен лист на потребителя (приложение № 7);
- 10. дневник за движението на архивните единици;
- 11. картон за ползване (приложение № 8);
- 12. тематичен каталог на потребителя;
- 13. работна тетрадка на служителя.