Управление "Администрация, сигурност и контрол" е основно структурно звено с предмет на дейност и отговаря за комуникациите и сигурността на предприятието, физическата защита на ядрените съоръжения и радиоактивните вещества при тяхното използване, съхраняване и превоз, цялостното административно-техническо и протоколно обслужване на предприятието, като осъществява следните основни функции:
- 1. разработва вътрешни документи за поддържане и повишаване нивото на физическата защита и аварийната готовност;
- 2. осъществява независим вътрешен контрол за физическата защита и отговаря за спазване изискванията на нормативните актове и изпълнението на предписанията на специализираните държавни контролни органи;
- 3. извършва периодичен преглед на физическата защита съвместно със специализираните поделения, анализира резултатите и предлага мерки за повишаването и;
- 4. организира дейността на предприятието в съответствие с изискванията за физическата защита на ядрените съоръжения и предлага мерки за подобрения или предписва коригиращи действия при необходимост;
- 5. участва в мероприятия за ограничаване и ликвидиране на последствията в случай на производствени събития или аварийни състояния;
- 6. осигурява функционирането на специализирано звено по физическа защита за аварийно реагиране, включително технически средства за работа в условия на тежка радиационна обстановка;
- 7. организира и контролира пропускателния режим в предприятието, включително искане разрешение от Държавна агенция "Национална сигурност" за достъп в помещения и стратегически обекти на ДП РАО или извършване дейности в зоните с контролиран достъп и защитените зони, определени като стратегически обекти на предприятието съгласно Постановление № 181 на Министерския съвет от 2009 г. за определяне на стратегическите обекти и дейности, които са от значение за националната сигурност (ДВ, бр. 59 от 2009 г.);
- 8. поддържа работоспособността и контролира системите от технически средства и инженерни съоръжения за осигуряване на физическата защита и достъпа до обекти, помещения и промишлени площадки на предприятието;
- 9. информира компетентните държавни органи при извършване или опит за нарушение на системата за физическа защита, включително в контролирана или защитена зона по земя или въздух; при отказ на отделни компоненти или на цялата система за физическа защита да изпълнява функциите си поради неизправност на техническите средства, както и при всяко друго събитие, довело до невъзможност персоналът по физическа защита да изпълнява задълженията си;
- 10. осигурява функционирането и отговаря за управлението, администрирането и контрола на физически и виртуални компютърни мрежи, информационни сървъри, десктоп и мобилни компютърни конфигурации, мрежови комуникационни устройства и офис техника, локален интернет, мобилен интернет, безжичен интернет и деловодна електронна информационна система и електронен архив;
- 11. управлява, администрира и контролира Backup сървъри и устройства за съхранение на информация, системи за контрол, включително на достъп и спазване на работно време, системи за видео наблюдение и контрол, IP телефонни централи, IP телефония, стационарни и мобилни комуникации, web и сървъри за електронна поща, FTP сървъри, web страници на ДП РАО, сървърни и настолни операционни системи, счетоводен, деловоден и правен софтуер, електронни подписи и сертификати;
- 12. организира и осигурява административно-техническото обслужване на ежедневната работа на изпълнителния директор;
- 13. организира и осъществява деловодната дейност и цялостното обслужване на административния документооборот на предприятието, като съхранява документи, записи и други материали в съответствие с вътрешните правила и изискванията на Закона за националния архивен фонд в нормативно определени срокове и отговаря за правилното съхранение, опазване целостта и състоянието на документите;
- 14. разработва правила за поддържането на деловодната автоматизирана информационна система, включваща система за архивиране и съхраняване на документацията на предприятието;
- 15. извършва регистрация, движение и съхранение на документи, постъпили във или изходящи от предприятието;
- 16. организира архива на предприятието;
- 17. осигурява защитата на личните данни и на класифицираната информация;
- 18. поддържа архив на данните от информационната система;
- 19. осигурява техническата подготовка и организирането на семинари, дискусии и кръгли маси.