(1) Информационната система съдържа публична част и служебна част, достъпна за длъжностни лица. Редът и начинът за предоставяне на достъп до справки в служебната част на системата или за автоматизиран достъп за длъжностни лица се определя с Общи условия за достъп до данни, приети от изпълнителния директор на Агенцията за социално подпомагане съгласувано с министъра на електронното управление.
(2) Достъпът до служебната част на Информационната система се осъществява по реда на чл. 5, ал. 2 от Закона за електронното управление.
(3) При предоставяне на достъп до Информационната система с ниво на осигуреност различно от "високо" единният граждански номер или личният номер на чужденец не може да бъде единственото средство за идентификация на лицето. Като допълнително средство за идентификация се използва поне един от следните идентификатори:
- 1. уникален системен идентификатор, генериран от Информационната система за всяко физическо лице;
- 2. входящ номер и дата на заявлението-декларация;
- 3. абонатен/клиентски номер или ИТН.
(4) Всеки достъп до данни в Информационната система се придружава от автоматичен запис в системни дневници за лицето, което е извършило обработката или е достъпило данните, за времето на извършването и (във формат - дата, час, минута и секунда) и за вида на извършената обработка.