(1) Информационната система осигурява съхранение на данните по начин, позволяващ възпроизвеждане на документите без загуба на данни, включително по реда на чл. 42 от Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги, приета с Постановление № 3 на Министерския съвет от 2017 г. (ДВ, бр. 5 от 2017 г.), при спазване на следните срокове за съхранение:
- 1. личните данни на лица с удостоверен статут на домакинство в положение на енергийна бедност и/или на уязвим клиент за снабдяване с електрическа енергия се съхраняват за срок пет години след изтичането или прекратяването на статута;
- 2. данните, съдържащи се в заявления-декларации, по които е постановен отказ, се съхраняват за срок три години от издаване на заповедта за отказ;
- 3. данните от автоматизирания обмен с първичните администратори, които не са довели до удостоверяване на статут, се съхраняват за срок една година от обработването им;
- 4. записите в системните дневници по чл. 12, ал. 4 се съхраняват за срок десет години от извършването на съответната операция;
- 5. анонимизирани данни могат да се съхраняват без ограничение в срока.
(2) След изтичането на сроковете по ал. 1, т. 1 - 4 личните данни се анонимизират необратимо за статистически и аналитични цели. Министерството на електронното управление осигурява техническата реализация на анонимизирането, а Агенцията за социално подпомагане документира процедурата.