(1) Дейността по определяне на особени представители се организира и осъществява чрез специализиран софтуерен продукт - електронна система за определяне на особени представители, интегрирана във всяка адвокатска колегия.
(2) Електронната система осигурява функционалности за:
- 1. поддържане на актуални данни за адвокатите, участващи в разпределението на особените представителства;
- 2. въвеждане и корекция на данни за дела, по които има искане за определяне на особен представител;
- 3. автоматизирана комуникация с органите, отправящи искания за назначаване на особени представители;
- 4. автоматизиран подбор на регистрираните в електронната система адвокати, отговарящи на критериите за подбор по всяко отделно дело;
- 5. автоматизирана комуникация с адвокатите, определени за особени представители, с оглед прилагането на чл. 44а от Закона за адвокатурата;
- 6. отчетност относно дейностите по определяне на особени представители.