(1) В електронната система за определяне на особени представители се вписват адвокатите от колегията, заявили съгласие да участват в нея.
(2) При вписване на адвокат електронната система извлича от Единните адвокатски регистри по чл. 148, ал. 1 от Закона за адвокатурата и автоматизирано попълва и актуализира данни за всеки адвокат относно имена, адвокатски номер, продължителност на адвокатския стаж, актуален статус и електронен адрес.
(3) Освен данните по ал. 2 в електронната система се отразяват данни за видовете дела, по които адвокатът е заявил квалификация, и за органите, пред които е заявил желание да се явява като особен представител.
(4) В електронната система за всеки адвокат служебно се записват и поддържат също така данни за:
- 1. делата, по които е бил определен за особен представител;
- 2. размер на възнаграждение по всяко дело, по което е бил определен за особен представител;
- 3. общ размер на възнагражденията по всички дела, по които адвокатът е бил определен за особен представител;
- 4. данни за отказ по чл. 44а, ал. 1 от Закона за адвокатурата и основания за това, ако са посочени такива.
(5) Данните по ал. 4 се съхраняват в електронната система, независимо от отписване на адвокат от системата, и се съобразяват при последващо вписване.
(6) В електронната система могат да се отразяват и заявени от адвоката данни за преминати обучения, семинари и/или други квалификационни форми, както и периоди на временна невъзможност за участие в разпределяне на нови дела.