(1) Индивидуалната регистрация е начин за инвентиране на всеки библиотечен документ в инвентарна книга, която се води по образец съгласно приложение № 4, поддържа се на хартиен и електронен носител и съдържа:
- 1. дата на вписването;
- 2. инвентарен номер;
- 3. автор;
- 4. заглавие;
- 5. том;
- 6. година на издаването;
- 7. цена;
- 8. номер и дата на вписването в Книгата за движение на библиотечния фонд;
- 9. номер и дата на акта за отчисляване и сигнатура, показваща мястото във фонда.
(2) Всеки отделен библиотечен документ носи съответен инвентарен номер. Инвентарните номера започват от номер едно и продължават до безкрайност. Въз основа на инвентирането се установява и контролира наличността на библиотечните документи.