За библиотечните документи по чл. 20 се води специална документация, която съдържа:
- 1. дата и пореден номер на вписването;
- 2. вид;
- 3. номер и дата на първичния счетоводен документ;
- 4. заглавие;
- 5. единична цена;
- 6. брой на екземплярите;
- 7. обща стойност;
- 8. адресат;
- 9. номер и дата на писмото, и 10. номер на пакета, с който са изпратени.