Библиотечни документи се отчисляват от фонда, когато са:
- 1. остарели по съдържание;
- 2. налични много екземпляри от един библиотечен документ;
- 3. неподходящи за профила на библиотеката;
- 4. физически изхабени;
- 5. повредени или невърнати от ползватели;
- 6. констатирани като липсващи при инвентаризация;
- 7. неизползваеми носители на информация - диапозитиви, грамофонни плочи, магнитни ленти, дискети, микроформи и др., които нямат статута на културна ценност;
- 8. повредени или унищожени при стихийни бедствия, както и при кражба, документирана с протокол от органите на МВР.