(1) Отчисляването на библиотечни документи се извършва от комисия, назначена със заповед на директора на библиотеката, съответно на ръководителя на организацията, към която функционира библиотеката. В комисията задължително участват библиотекар и счетоводител.
(2) Комисията съставя акт, в който се вписват общият брой и общата стойност на отчислените документи, причината и основанието за отчисляването. Към акта се прилага списък на отчислените документи, в който за всеки от тях се посочват автор, заглавие, том, година на издаване, инвентарен номер и стойност, отдел по класификационната схема.
(3) В един акт се вписват библиотечни документи, отчислени само по една причина. Актовете се номерират, като започват всяка календарна година от номер едно.
(4) Документите за отчисляването се съставят в два екземпляра - по един за счетоводството и за библиотеката, утвърждават се от директора на библиотеката или от ръководителя на организацията, към която функционира библиотеката.
(5) Документите за отчисляването на библиотечни документи от библиотеки, включени в мрежи за централизирано комплектуване, се съставят с един брой повече от посочения в ал. 4, ако се извършва централизирано инвентиране. Този екземпляр остава в звеното за централизирано комплектуване.
(6) Към акта в съответствие с причината и начина, по който се постъпва с отчислените библиотечни документи, се прилагат:
- 1. документ (фактура или протокол) за предадени материали за вторични суровини;
- 2. актове и списъци за безвъзмездно предаване на библиотечните документи на библиотеки или организации;
- 3. констативни протоколи в случай на повреда, кражба, природни бедствия и др.;
- 4. съдебна документация за заведено изпълнително дело и списък на номерата на изпълнителните листове;
- 5. списък и касов ордер за продадени библиотечни документи.
(7)(Изм. - ДВ, бр. 10 от 2015 г., в сила от 06.02.2015 г.) Данните за отчислените библиотечни документи се вписват в Книгата за движение на библиотечния фонд - част 2 "Регистриране на отчислените книги, периодични издания и други материали" по чл. 13, ал. 3, т. 2. В нея се вписват:
- 1. датата и номерът на вписването;
- 2. номерът и датата на акта за отчисляване;
- 3. общият брой на отчислените библиотечни документи;
- 4. колко от тях са вписани в инвентарната книга и на каква стойност;
- 5. причината за отчисляване;
- 6. сведения за броя на същите документи, разпределени по вид, съдържание и език.