(1) Главният секретар ръководи, организира, координира и контролира функционирането на администрацията, като:
- 1. осъществява административното ръководство на института в изпълнение на нормативните актове и разпорежданията на управителя;
- 2. следи за спазването и изпълненията на решенията на Надзорния съвет и на административните актове, издавани от управителя;
- 3. представлява института в случаите, в които е упълномощен изрично от управителя по проблеми, свързани с функционирането на администрацията;
- 4. отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на Националния осигурителен институт;
- 5. организира разпределянето на задачите за изпълнение между административните звена, осъществява общия контрол за изпълнението им и отговоря за условията за нормална и ефективна работа на административните звена;
- 6. възлага задачи на административните звена съобразно тяхната функционална компетентност;
- 7. координира оперативното взаимодействие на института с органите на законодателната, изпълнителната и съдебната власт, както и с органите на местното самоуправление и с неправителствени организации;
- 8. утвърждава определени бюджетни разходи в случай на упълномощаване от управителя;
- 9. изпълнява и други функции и задачи, определени с нормативен акт или възложени му от управителя.
(2) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от определен с писмена заповед на управителя директор на дирекция за всеки конкретен случай.
(3) Главният секретар може да свиква оперативни съвещания по текущи въпроси от административен характер, свързани с дейността на института, както и за определяне на общ подход при подготовката на въпроси за разглеждане от Надзорния съвет.
(4) Оперативните съвещания по ал. 3 се ръководят от главния секретар.
(5) В оперативните съвещания участват директорите на дирекции в централното управление и други служители от администрацията на института, поканени от главния секретар, които са задължени да присъстват лично.