(1) За всяко подлежащо на регистрация лице в електронната база от данни се открива партида с уникален индекс, в която се извършват предвидените с наредбата вписвания.
(2) Всяка партида се състои от полета, съответстващи на подлежащите на вписване обстоятелства. Всеки тип поле има уникален индекс, който е еднакъв за всички партиди.
(3) Всяко поле съдържа графи за вписване на следните обстоятелства:
- 1. номера и датата на разпореждането на председателя на комисията, с което е постановено вписването;
- 2. датата на вписването;
- 3. съответното подлежащо на вписване обстоятелство;
- 4. вида на вписването;
- 5. името на длъжностното лице, извършило вписването.
(4) Последващите вписвания се извършват така, че да не бъде засегната информацията, съдържаща се в предходни вписвания.
(5) Когато се заличава вписване, в съответното поле се записва, че вписването е заличено. Заличаването не може да води до унищожаване или повреждане на информацията относно вписването, което се заличава.
(6) Грешките, допуснати при вписването, се поправят въз основа на разпореждане на председателя на комисията, като в съответното поле се отбелязва поправката. Поправката не може да води до унищожаване или повреждане на информацията относно обстоятелството, което се поправя.
(7) Комисията изгражда и поддържа автоматизирана информационна система за предаване, получаване, приемане, преглеждане и разпространяване по електронен път на информация относно подлежащите на вписване в регистрите обстоятелства.
(8) Стандартите, процедурите и правилата за организация и функциониране на автоматизираната информационна система се определят от комисията.