(1) В регистъра се въвеждат данни за състава и съдържанието на архивни документи на юридически и физически лица, вида на техния носител, мястото на съхраняването им, достъпа до тях и техния собственик.
(2) Вписването на данни за архивните документи не води до промяна на собствеността и мястото им на съхранение.
(3) На вписване подлежат данни за предвидените в наредбата обстоятелства и промените в тях.
(4) Данни за документи - носители на класифицирана информация, не подлежат на вписване.