(1) Държавна агенция "Архиви" разработва и води регистъра като централизирана база данни, като:
- 1. предприема мерки за сигурност и оперативна съвместимост в съответствие с общоприетите в международната практика стандарти, които осигуряват целостта на данните и връзката с други информационни обекти;
- 2. осигурява условия за постоянен достъп до публичните данни в регистъра и гарантира защитата на личните и други данни за физическите и юридическите лица, както и защитата на данните за местосъхранението на документите им;
- 3. осигурява безсрочно съхраняване на данните в регистъра;
- 4. осигурява адаптирането на регистъра при промени в нормативните актове, регулиращи функционирането му;
- 5. води регистъра чрез длъжностни лица, определени със заповед на председателя на ДАА.
(2) Субектите по чл. 7, ал. 1 и чл. 8, ал. 1 получават партида с партиден номер, където извършват вписванията.
(3) При промяна на наименованието и/или статута на субектите по ал. 2 партидният номер не се променя.
(4) Субектите по чл. 7, ал. 1 получават идентификационен номер за всяко вписване в партидата си.
(5) Субектите по чл. 8, ал. 1 получават идентификационен номер за всяко вписване в партидата си съгласно условията на чл. 8, ал. 2 - 5.