(1) Имената на удостоените със званието "Почетен гражданин на град Велико Търново" се вписват в Книга на почетните граждани. Тя има ролята на регистър на удостоените с това звание.
(2) Книгата на почетните граждани се съхранява при Кмета на Община Велико Търново.