(1) Жалбите и исканията, както и кореспонденцията по тях се подават лично или чрез упълномощено лице по чл. 3, ал. 1 от ЗМГО, наричано по-нататък "пълномощник", което разполага с адрес за кореспонденция в Република България. Жалбите и исканията може да бъдат подадени и чрез дружество или съдружие на представители по индустриална собственост или на адвокати, наричано по-нататък "обединение", което разполага с адрес за кореспонденция в Република България.
(2) Когато жалбите и исканията, както и кореспонденцията по тях се подават от лица, които нямат постоянен адрес или не са установени в Република България или в друга държава - членка на Европейския съюз, в държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или в Конфедерация Швейцария, действията пред Патентното ведомство се извършват задължително чрез пълномощник или обединение.
(3) Официалният език, на който се подават жалбите и исканията и на който се води кореспонденцията, е българският.